وب سایت رسمی باشگاه فرهنگی ورزشی سپیدرود رشت
ارکان باشگاه
ساختار باشگاه:
- هیئت مدیره
- مدیر عامل
- ساختار اداری
- کادر فنی
- سرپرست
ترکیب هیات مدیره:
- رئیس هیات مدیره
- اعضا ء
- بازرس
- دبیر
ساختار اداری:
- کمیته اداری، پشتیبانی و مالی
- کمیته روابط عمومی، تبلیغات و امور بین الملل
- کمیته فرهنگی
- کمیته اقتصادی و بازار یابی
کادر فنی:
- سر مربی
- مربی یا مربیان
- مربی بدنساز
- ماساژور
- روانشناس
- کارشناس تغذیه
- فیزیو تراپ
- پزشک
وظایف هیئت مدیره باشگاه سپیدرود:
هيئت مديره متشكل از پنج نفر با عناوين رئيس ،نایب رییس دبير و سخنگوو دو نفر عضو مي باشند و اين اعضاء براي يك دوره دو ساله انتخاب مي گردند.
- تعيين و انتخاب مدير عامل باشگاه.
- تصميم گيري نهايي در مورد امور باشگاه.
- تلاش در جذب و جمع آوري كمك هاي مالي براي باشگاه.
- رسيدگي به تخلفات مدير عامل در حيطه وظايف هيئت مديره مي باشد.
- بررسي صورت گزارش تنظيم شده توسط مدير عمل كه شامل خلاصه صورت دارايي و قروض باشگاه هر شش ماه يكبار مي باشد .
- تعيين نحوه امضا اوراق تعهد آور باشگاه (چكها، بروات، سفته هاي، اوراق ورزشي و ….) و نيز اشخاصي كه حق امضا دارند را هيئت مديره تعيين خواهد نمود .
- تبصره1: هيئت مديره در هر زماني مي تواند مدير عامل را عزل نمايد.
- تبصره2: تشكيل جلسات هيئت مديره هر 3 ماه يكبار مي باشد.
- تبصره3: هر گونه تغيير و تحول در اعضاي هيئت مديره با اكثريت آرا انتخاب مي شود .
- تبصره 4- رئيس هيت مديره با اكثريت آراء اعضاي هيئت مديره انتخاب مي شود.
- تبصره5: در صورت نبود مدير عامل انجام تمام امور مربوط به مدير عامل موقتاً بر عهده رئيس هيئت مديره مي باشد.
وظايف مدير عامل باشگاه سپیدرود:
- ارائه طرح ها و برنامه هاي سالانه به هيئت مديره.
- جذب و جمع آوري كمك هاي مالي براي باشگاه.
- تأييد يا عدم تأييد قرارداد نامه‌هاي بازيكناني كه مورد تأييد كتبي سرمربي باشگاه باشند.
- برگزار نمودن جلسات با مسئولين باشگاه جهت حل مسائل و مشكلات باشگاه و هم چنين جهت برنامه ريزي و تصميم گيري در مورد امور باشگاه.
- تأييد مكاتبات با سازمان ها و ادارات از طرف سرپرست باشگاه.
- تهيه گزارش ماهيانه جهت ارائه به هيئت مديره.
- انجام كليه مكاتبات اداري باشگاه.
- انتخاب سرپرست و سر مربي با هماهنگي باشگاه.
- تعيين مسئول امور مالي و تدركات و روابط عمومي و هيئت پزشكي و كميته فني به عهده مدير عامل باشگاه مي باشد.
- ارائه ترازنامه و عملكرد سالانه باشگاه به هيئت مديره.
- بررسي عملكرد شش ماهه تيم هاي ورزشي باشگاه و ارائه آن به هيئت مديره.
- صدور رضايت نامه بازيكنان با هماهنگي سرپرست و سر مربي باشگاه.
وظایف مسئول دفتر مدیرعامل:
- برنامه ریزی، هدایت و اجرای ملاقات ها،پاسخ گویی به تلفن ها و مراجعات مدیرعامل .
- تنظيم برنامه های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیرعامل .
- كنترل برنامه های جاری و هماهنگی جهت پيش گيری از تداخل برنامه های مدیر عامل.
- دریافت پیش نویس نامه ها و انجام کارهایی نظیر تایپ، نامه نگاری و فکس نمودن نامه های خارج از باشگاه .
- اعلام و یادآوری جلسات ، سمینارها و کنفرانس هایی که مدیر عامل باید حضور داشته باشند
- تماس با اشخاص حقیقی و حقوقی طبق خواسته مدیر عامل.
- همکاری با روابط عمومی در انعکاس به موقع عملکرد باشگاه به رسانه ها و مردم .
- نگهداری و بایگانی کلیه اسناد رسمی باشگاه .
- پی گیری جهت آماده سازی و تجهیز دستگاه های اداری مربوطه ( کامپیوتر، فتوکپی ، فکس ، تلفن ها و… )
- دریافت کلیه مراسلات و مکاتبات ، ثبت ، تفکیک آنهاو تحویل به موقع نامه ها .
- ارسال کارتابل نامه ها به مدیر عامل و در صورت عدم حضور به مدیر اداری ، حاوی کلیه مکاتبات و فاکس های وارده و دریافت مجدد و بررسی موارد .
- انجام سایر امور محوله از جانب مدیرعامل
وظايف سرپرست باشگاه (برگرفته شده ازسایت فیفا وفدراسیون فوتبال ایران):
- آشنا نمودن كليه عوامل فني با مقررات باشگاه.
- آشنا نمودن كليه عوامل فني با مقررات هيات فوتبال و فدراسيون فوتبال (اجرايي، نقل و انتقالات، انضباطي و داوري)
- آشنا نمودن كليه عوامل فني با مقررات ليگ .
- حفاظت از حقوق و منافع باشگاه در قبال كادر فني و بالعكس.
- اجراي نظم و انضباط در بين كليه اعضا و كادر فني در زمان تمرينات و مسابقات.
- كنترل حضور و غياب كليه اعضا و كادر فني و گزارش ماهيانه آن به باشگاه.
- تعيين محل اجراي مورد درخواست مربيان در زمان تمرينات.
- اخذ مدارك مورد نياز هيات فوتبال و سازمان ليگ و فدراسيون از كادر فني و ارايه آن به مرجع مورد نظر پس از تاييد باشگاه.
- برنامه‌ريزي حضور كادر فني در تمرينات و مسابقات با هماهنگي مدير فني.
- تهيه امكانات (اياب و ذهاب و محل اسكان) برای اعضاي تيم در تمرينات و مسابقات با هماهنگي مدير فني با تاييد مديريت باشگاه.
- ارايه پيشنهاد و تشويق و تنبیه كادر فني به مديريت باشگاه با هماهنگي مديرفني.
- ارايه ليست وسايل مورد نياز سالانه كادر فني به مديريت باشگاه با هماهنگي مدير فني.
- تقاضاي تنخواه ساليانه براساس پيش‌بيني‌هاي لازم در تمرينات از مديريت باشگاه ها و تهيه بودجه ساليانه.
- تشكيل پرونده‌هاي لازم برای هر يك از افراد كادر فني.
- شركت در كليه جلسات به اعضاي كادر فني در هيات يا فدراسيون با هماهنگي و تاييد مديريت باشگاه.
- ارايه ليست بازيكنان برای مسابقات به باشگاه.
- ثبت اخطارها و اخراج بازيكنان در زمان مسابقه و رعايت نمودن آن در مسابقات بعدي.
- اجراي دستوراتی كه از طرف مديرعامل در مورد تیم به وي ارجاع مي‌گردد.
- تهیه البسه ، کفش و ملزومات مورد نیاز بازیکنان و تامین محل اسکان و استراحت بازیکنان.
- پیش بینی تغذیه مابین تمرین.
- تامین هزینه ایاب و ذهاب بازیکنان یا وسیله ایاب و ذهاب.
- پیگیری پرداخت حقوق ماهیانه بازیکنان و یا مبلغ قرار داد.
- پیگیری رفع مشکلات بازیکنان در امور مرتبط با تیم یا باشگاه.
- پیگیری رفع مشکلات جانبی بازیکنان در صورت امکان.
- تهیه تجهیزات و لوازم مورد نیاز تیم ( توپ ، وسائل کمک آموزشی و… ) .
- هماهنگی در خصوص تدارک برنامه های خارج از تمرین مد نظر مربیان ( استخر و سونا؛ کوهنوردی ؛ کلاس های تئوری و …).
- هماهنگی در خصوص برگزاری مسابقات دوستانه و انجام تدارک لازم.
- شرکت در جلسات قرعه کشی مسابقات.
- تنظیم زمان و مکان تمرین با هماهنگی مربی و ابلاغ به ایشان .
- نظارت بر آماده نمودن شرایط تمرین تیم.
- هماهنگی در خصوص برگزاری اردو با کادر فنی تیم.
- پیش بینی مکان ( محل تشکیل اردو ) زمان اردو.
- تدارک لازم قبل ، در حین و بعد از اردو به منظور حسن برگزاری اردو.
- انتقال خواسته ها و نیازهای منطقی و معقول بازیکنان به مدیر عامل و در صورت نیاز هیئت مدیره .
- انتقال دیدگاه ها و نقطه نظرات هیئت مدیره به بازیکنان.
- فراهم نمودن تمام امكاناتي كه سر مربي باشگاه براي جلسات تمرين و مسابقات نياز دارد.
وظايف كميته فني باشگاه سپیدرود:
- كميته فني باشگاه متشكل از پنج نفر مي باشد.
- تهيه و تدوين برنامه هاي بلند مدت و كوتاه مدت براي پيش برد اهداف باشگاه.
- ارایه خدمات مشاوره به مدير عامل باشگاه
- بررسي عملكرد تيم‌هاي ورزشي
- تهيه گزارش و ارائه راهكارهاي سازنده به مدير عامل باشگاه.
- تدوين برنامه بلند مدت براي جذب استعداد هاي ورزشي
- برنامه ريزي براي رشد استعدادهای ورزشی از خردسالي تا بزرگسالي.
- وظایف سرمربي باشگاه سپیدرود:
- کادر مربیان باشگاه شامل: 1- سرمربی 2- مربی یا مربیان 3- مربی بدنساز 4- ماساژور 5- روانشناس 6- کارشناس تغذیه 7- فیزیو تراپ 8- پزشک 9- سرپرست 10– تدارکات.
- ارایه برنامه تمرین و آماده سازی ، آموزشی، آنالیز بازی های رقبا و سایر امور مرتبط با تیم .
- تعيين کادر فنی مورد نیاز مانند كمك مربي و دستياران و معرفي آن به سرپرست باشگاه.
- تصميم گيري در مورد بازيكنان در زمان تمرين و مسابقه.
- معرفي و پيش نهاد جذب بازيكنان جديد به سرپرست باشگاه.
- معرفي بازيكنان خاطي به كميته انضباطي.
- تصميم گيري در مورد بازيكناني كه مي خواهند از تيم جدا شوند، با هماهنگي سرپرست و مدير عامل.
- اعلام نياز به بازي هاي دوستانه (داخلي- خارجي) به سرپرست باشگاه.
- ارایه دیدگاه ها و یشنهادات لازم برای بهبود امور تیم .
وظايف كميته انضباطي باشگاه سپیدرود:
- اعضاي اين كميته 5 نفر و توسط هيئت مديره انتخاب مي گردد.
- تدوين آيين نامه انضباطي باشگاه در چارچوب مقررات و قوانین ، جهت تصميم گيري در مورد مشكلات باشگاه.
- صدور راي (چه حضوري و چه غيابي) براي فرد خاطي باشگاه كه از طرف سرمربي به اين كميته معرفي مي گردد.
- راي صادره (چه حضوري و چه غيابي) براي فرد خاطي مي بايست به بازيكن خاطي،سرپرست ، سرمربي و مدير عامل رو نوشت شود.
- تبصره 1: اعضاي كميته انضباطي مي توانند توأماً درون سازماني و برون سازماني باشند.
- تبصره2: حضور حد اقل يك نفر از هيئت مديره باشگاه در كميته انضباطي الزامي مي‌باشد.
- تبصره3: اعضاي اين كميته براي يك دورة يك ساله تعيين مي گردد.
وظايف امور اداری و پشتیبانی و مالي باشگاه سپیدرود:
- پیش بینی بودجه و تأمین نیروهای انسانی مورد نیاز باشگاه بر اساس درخواست مدیرعامل .
- انجام اقدامات لازم در زمینه تأمین خدمات عمومی ، نظیر آب ، برق ، سوخت ، حمل و نقل ، نظافت ، سرایداری ، چاپ و تکثیر، تلفن و اینترنت و …
- همکاری و هماهنگی با واحدهای ذی ربط جهت پیشبرد برنامه های باشگاه .
- پیش بینی و برآورد و تأمین نیازهای باشگاه در زمینه وسایل و ملزومات و نگهداری و توزیع آنها .
- ثبت و نگهداری حساب های مربوط به باشگاه و تهیه گزارش های لازم در این زمینه .
- ثبت و نگهداری اموال و نظارت بر مصرف آن در باشگاه .
- تهیه خلاصه حساب هاي باشگاه در پايان هر شش ماه مالي جهت ارایه به مدير عامل و هيئت مديره باشگاه.
- جهت پرداخت هزينه با چك بانكي وجود مهر باشگاه الزامي مي باشد.
- تمامي اسناد مالي باشگاه (چك ها، سفته و بروات و …) با امضاي ثابت مدير امور مالي و امضاي متغير مدير عامل و يا رئيس هيئت مديره و داشتن مهر باشگاه معتبر مي باشد .
- بايستي تمام فاكتورها پيوست هزينه‌هاي باشگاه باشد.
- تبصره 1: در صورت نبود مدير عامل باشگاه، رئيس هيئت مديره حق امضاء دارد.
وظايف کمیته پزشكي باشگاه سپیدرود:
- اين هيئت شامل حداقل دو نفر مي باشد .
- تعيين تيم پزشكي مجرب براي باشگاه.
- تشکیل پرونده پزشکی برای بازیکنان
- کنترل تغذیه و ارایه برنامه غذایی بازیکنان.
- درخواست وسايل مورد نياز تيم پزشكي به مدير عامل باشگاه.
- برگزاري تمامي تست هاي پزشكي تأييد سلامت بازيكنان و آزمون هاي جسماني مد نظر سر مربي.
- تعيين روان شناس مجرب براي رسيدگي به مسائل روحي رواني بازيكنان.
- تعيين فيزيوتراپ براي تيم هاي ورزشي.
- تبصره : انتخاب تمرينات بدن سازي بازيكنان توسط بدنساز تيم هاي ورزشي بايد با هماهنگي تيم پزشكي صورت گيرد.
وظايف روابط عمومي و امور رسانه:
- سياست گذاري، برنامه‌ريزي و كاربرد شيوه‌ها و برنامه‌هاي مناسب براي انعكاس اهداف، سياست ها، فعاليت‌ها، برنامه‌ها و مواضع باشگاه به مخاطبان، رسانه‌ها و جامعه.
- ایجاد سایت ویژه باشگاه و هدایت و راهبری سایت.
- ارشیو و گردآوري مطالب، فیلم ، مربوط به باشگاه ، جمع‌بندي و تحليل نظرها و ديدگاه هاي مردم، نخبگان و رسانه‌ها در زمينه فعاليت هاي‌باشگاه.
- تلاش براي تقويت هرچه بيشتر روحيه تفاهم بين كاركنان و مدیران باشگاه و زمينه‌سازي‌براي برقراري ارتباطات بين آنان.
- برنامه‌ريزي و اطلاع‌رساني به مردم درباره عملكرد و مواضع باشگاه.
- شركت در جلسه‌ها و نشست ها به منظور آگاهي از سياست ها، خط مشي‌ها، برنامه‌ها وروند فعاليت ها .
- تدوين برنامه سالانه مصاحبه‌ها با مطبوعات، متناسب با اولويت هاي سازماني ونيازهاي افكار عمومي.
- ايجاد ارتباط موثر با مطبوعات، راديو، تلويزيون و خبرگزاري‌ها و بهره‌برداري بهينه از آنها براي‌اطلاع رساني به مردم.
- مشاركت در برگزاري سمينارها و گردهمايي تخصصي و عمومي باشگاه.
- طراحي و توليد هداياي تبليغاتي براي اهدا به مخاطبان (متناسب با سلايق و علايق قشرها) .
- تهيه، تدوين و اجراي تقويم مراسم داخلی باشگاه.
- توليد و سفارش ساخت آگهي‌هاي تلويزيوني و فيلم‌هاي مورد نياز براي تبليغ عملكرد و مستندساز‌ی.
- تهيه گزارش هاي عملكرد دوره‌اي از فعاليت هاي روابط عمومي.
- نوآوري، خلاقيت و طراحي فعاليت هاي جديد در قلمرو وظايف روابط عمومي.
- نظارت و ارزيابي فعاليت ها و اعمال نتايج حاصل در برنامه‌ها و فعاليت هاي آتي.
- طراحي و برنامه‌ريزي براي ارتقاء كليه اموري كه به رشد كمي و كيفي ارتباط و همدلي بين سازمان و مردم و دستگاه ها و مديران و كاركنان با يكديگر بيانجامد.
- تشكيل كانون هواداران و هماهنگي با ليدرهاي باشگاه.
وظایف کمیته فرهنگی باشگاه سپیدرود:
- تدوین برنامه جامع فرهنگی باشگاه در چارچوب هنجارها و ارزش های دینی و ملی و بومی .
- تدوین نظام نامه فرهنگی تیم های پایه و بزرگسالان و پیشکسوتان باشگاه.
- اجرای برنامه ها و فعالیت ها و مراسمات و جشنواره های فرهنگی باشگاه .
- تدوین و اجرای شاخص های ارزیابی کارکردهای فرهنگی باشگاه .
- همکاری و تعامل با کمیته های فنی و بهداشت، روابط عمومی و اداری باشگاه.
- همکاری با واحد های فرهنگی اداره کل ورزش و جوانان ، هیئت فوتبال و مطبوعات ، صدا و سیما ، گردش گری ، ارشاد اسلامی و …
- مشارکت در تنظیم مقررات و فعالیت ها و اقدامات مرتبط باشگاه .
- تدوین نظام نامه هواداری باشگاه .
- تدوین نظام نامه رفتاری بازیکنان در تمامی سطوح باشگاه .
- تولید مقاله و گزارش و ویژه نامه مرتبط با نیازهای فرهنگی باشگاه و انتشار آن از طریق روابط عمومی.
وظایف کمیته اقتصادی باشگاه سپیدرود:
- تدوین طرح جامع اقتصادی و بازار یابی باشگاه.
- راه اندازی مدرسه فوتبال و برگزاری کلاس های آموزش فوتبال برای سنین مختلف .
- مذاکره با تولید کنندگان محصولات و خدمات غیر ورزشی که علاقه مند به بازار یابی از طریق ورزش باشند.
- تعامل با بازاریابان ورزشی (بنگاه ها یا موسسات بازاریابی و تبلیغات ) که بدنبال خرید این رویداد ها یا مشارکت در یافتن مشتری و مشارکت در درصد سود هستند .
- جذب معافیت های مالیاتی موسسات و اشخاص حقیقی وحقوقی به باشگاه که قانونا مجاز به کمک به حوزه ورزش هستند.
- حق پخش مستقیم تلو یزیونی برای حداقل دیدارهای خانگی و رده بندی و فینال.
- چاپ پوستر مسابقات با آرم و لوگوی حامی مالی به دو زبان فارسی و انگلیسی و پخش آن.
- انعکاس لحظه به لحظه نتایج از سایت باشگاه با اشاره به نام حامی مالی.
- اخذ تبلیغات شرکت ها و موسسات برای انتشار در سایت باشگاه .
- سامان دهی هواداران و صدور و یا تعویض کارت هواداری برای هواداران باشگاه.
- تهیه قلک همیار و تحویل آن به هواداران برای جذب کمک های خرد و نذورات و صدقات آنان .
- معرفی حامی مالی در مراسم افتتاحیه و اختتامیه مسابقات .
- ارائه گواهی نامه سرمایه گذاری به حامی مالی به منظور امکان استفاده در مراجع ذی ربط .
- تهیه سی دی مسابقات و ارائه به هواداران به همراه معرفی حامی مالی .
- برگزاری مسابقات دوستان با تیم های شهرستانی با دریافت مبلغ مشخص .
- دایر کردن فروشگاه لوازم ورزشی باشگاه و فروش تمبر و عکس بازیکنان قدیمی و جدید باشگاه .
- عقد قرارداد با رستوران ها و آژانس های مسافرتی ، مجتمع های گردشگری و …
- دریافت کمک های مالی هواداران، خیرین ورزشی .
- دریافت وام از موسسات مالی و اعتباری و سرمایه گذاری در بخش های مزیت دار .
- عرضه بخشی از سهام باشگاه به هواداران و …
منشور اخلاقی باشگاه سپیدرود:
باشگاه فرهنگی ورزشی سپیدرود با استعانت از الطاف الهی، اعتلا و عمق و گسترش دادن ارزش های انسانی و دینی در اندیشه و عمل، تقویت فضائل اخلاقی، برنامه ریزی برای بهبود رفتارهای فردی گروهی و اجتماعی، فرهنگ سازی، تقویت هویت ملی و بومی و نیز بهره مندی از همدلی، قانون مداری و بهره گیری از توانایی اعضا و هواداران باشگاه برای توسعه اخلاق و نظم در میادین ورزشی را به عنوان چارچوب فعالیت خود، در کلیه امور اجرایی و ورزشی دانسته و منشور حاضر را سرلوحه برنامه های باشگاه می داند و تمامی کسانی که در باشگاه، موضوعیتی دارند در بسط و گسترش و اجرای مفاد این منشور مسئولیت اخلاقی و حقوقی داشته و در قبال آن موظف می باشند:
رعایت شئونات اخلاقی و موازین شرعی و عرفی و احترام به فرهنگ و اخلاق عمومی در چارچوب حقوق شهروندی از وظایف بازیکنان بوده و مراعات آن الزامی است.
مربیان ، سرپرستان ، بازیکنان و کادر فنی و سایر اعضاء ، موظف به رعایت احترام به قوانین انضباطی فدراسیون و باشگاه هستند.
عدم استفاده از هرگونه داروی نیروزا و مصرف مواد انرژی زا و سایر موادی که با مصوبات ابلاغی AFC-FIFA و فدراسیون فوتبال ج 1010 مغایرت داشته توسط بازیکنان.
کلیه هواداران و تماشاگران در حوزه فعالیت خود مسئول و جواب گوی رفتار و اعمال و گفتار خود خواهند بود.
تعهد و تلاش مجدانه تک تک اعضاء باشگاه جهت تحقق اهداف پیش بینی شده برای صعود تیم.
تقویت روحیه کارگروهی و داشتن مرام و منش پهلوانی در میادین ورزشی.
ارتباط هوشمندانه ، سالم ، شایسته و صمیمانه با دیگر باشگاه های ورزشی و سایر ورزشکاران.
احساس مسئولیت کلیه بازیکنان و کادر فنی و مدیریتی نسبت به باشگاه.
در نظر گرفتن منافع ملی و ترجیح منافع باشگاه بر منافع شخصی.
مذموم دانستن تبعیض به هر نوع و شکل آن در کلیه رفتارهای اداری ، ورزشی فرهنگی و اجرایی باشگاه.
رعایت کلیه ضوابط ، قوانین و دستورالعمل های فیفا ، کنفدراسیون آسیا و اساسنامه فدراسیون فوتبال و آئین نامه های کمیته انضباطی.
پرهیز از هر گونه اقدامی که احتمال بروز مخاطراتی را برای جامعه ورزشی فراهم نماید.
انجام فعالیت های ورزشی طبق موازین الهی و ارزش های انسانی و اسلامی در جهت تحقق آرمان ها و اهداف باشگاه.
ایجاد نظم و ارامش در محیط های ورزشی و غیر ورزشی ، صداقت و متانت در گفتار و عمل.
تلاش در جهت توانمندسازی باشگاه با جذب افراد توانمند و متخصص در چارچوب قانون و اهداف باشگاه.
رعایت کامل نظم و انظباط در ورود و خروج.
حفظ استاندارد های بالای امادگی جسمانی و حضور در تمام تمرینات ، مسابقات اردوها و کلاس های آموزشی مراسمات.
